Почему управлять контент-проектом удобнее в сервисе управления задачами Wrike

Часто для разработки различных проектов, будь то новый статейник или хитрый плагин для WordPress, приходится держать в голове сразу много задач. Для того, чтобы не возникало каши, создано уже много решений для контроля задач. Сегодня я остановлюсь на примере сервис управления проектами Wrike показать, как можно систематизировать создание нового контент-проекта

Допустим, что мы решили создать сайт на тему кроссфита. Весь запуск у нас разбит на четыре больших части:

  1. Анализ ниши и подбор семантического ядра
  2. Написание и публикация контента
  3. Внутренняя оптимизация
  4. Создание дополнительного функционала (онлайн калькуляторов, каталогов,
  5. Подключение API социальных сетей)
  6. Маркетинг портала

1. Семантическое ядро

Для начала создаем проект и устанавливаем желаемые сроки его реализации. В данном случае я выставил 3 месяца (с 8 сентября по 8 декабря)

wrike1

Следующим шагом прописываем основные задачи и разбиваем их на более мелкие, указывая желаемый период исполнения. Так вам будет проще отслеживать, на каком этапе находится работа, и это упростит управление задачами онлайн.

wrike2

Так пункт “собрать сем. ядро” разбит на 4 этапа: парсинг ключевиков, фильтрация, кластеризация и финальная передача ядра КМ. У каждого из заданий указан свой дедлайн (с 14-го по 25-е сентября)

Важно, чтобы у вас всегда был запас между окончанием одной подзадачи и началом следующей, иначе небольшая задержка, скажем, парсинга ключевиков может сдвинуть работу всей остальной цепочки людей. Я советую к примерному времени на выполнение задачи прибавлять еще 30%. То есть, если вам кажется, что на кластеризацию нужно 3 дня, поставьте 4. Если на написание текста 10 дней, впишите 13.

2. Добавление контента

После сбора ядра переходим к написанию текста. На примере ниже указана постановка задачи трем копирайтерам, каждый из которых должен за 3 недели выдать 400К символов текста.

В отличие от первого шага здесь процессы у нас не линейны, а параллельны. Это значит, что контент-менеджер может закидывать статьи вместе с их написанием авторами, а редактору не нужно ждать пока появится 1 миллион символов. Он может принимать работы порциями.

Для того, чтобы более наглядно оценивать каждую из параллельных задач можно переключиться на временную шкалу. Выглядеть все будет вот так:

wrike3_1

Так в октябре у нас по наполнению сайта параллельно идет 6 задач

3. Внутренняя оптимизация

После того, как редактор проверил статьи, а контент-менеджер их опубликовал, наступает время оптимизатора. Он делает перелинковку и финальные правки по заголовкам/вхождениям.

На этом же этапе разработчик борется со скоростью загрузки сайта. Всегда старайтесь доводить ее по pagespeed хотя бы выше 75.

Ставим соответствующую задачу и выбираем исполнителя

wrike5

4. Дополнительный функционал

Если раньше для запуска контентного проекта было достаточно всего лишь выписывать все ядро по своей теме, то сейчас важно еще и бороться за глубину и время на сайте. А для этого хорошо подходят различные онлайн калькуляторы или подборки. Давайте подумаем, что можно было бы прикрутить к сайту на тему кроссфита:

  1. Программы тренировок в зависимости от нагрузки или группы мышц
  2. Мужские и женские нормативы
  3. Онлайн база ближайших событий и соревнований
  4. Партнерский магазин сопутствующих товаров
  5. Интеграция с лентой новостей со своего паблика или парсинг постов по определенному хештегу

Каждой из задач можно поставить свой приоритет

wrike4

Советую сразу стараться находить готовые решения и плагины, а не пытаться городить свои. Если уже есть скрипт для онлайн каталога событий и он стоит 100 долларов, то лучше купить его, чем пытаться справиться собственными силами. Почти наверняка у вас вылезут какие-то неочевидные косяки, которые не только затянут время на реализацию, но и увеличат стоимость разработки

5. Маркетинг портала

Последним, но не менее важным этапом систематизации является маркетинг. Большинство новичков наивно полагают, что если ссылки перестали работать, то достаточно будет внутренней оптимизации и минимума затрат. Совсем наоборот. Раньше достаточно было настроит формулу закупки линков в каком-то сеопульте и забыть про остальную раскрутку. Сейчас же нужно подходить к задаче с другой стороны. Для начала определитесь, где обитает ваша целевая аудитория. Если у нас идет речь про кроссфит, то это, скорее всего, люди в возрасте 20-35 лет из городов миллионников. Поэтому регистрировать группу в Одноклассниках смысла нет. Вместо нее лучше создать паблики в ВК и ФБ, настроить моментальные статьи и проставить необходимые KPI (это может быть число публикаций за месяц, количество новых подписчиков, рост email базы и т.д.)

Все маркетинговые действия также можно контролировать с помощью Wrike, но для этого уже нужно поднять свой тариф до пакета “Marketing”.

Послесловие

Сейчас есть большой выбор сервисов для менеджмента проектов, и вы можете выбирать, исходя из методов управления проектами, которые используете. Кому-то подходит и обычный блокнот плюс почта, другим же нужен сразу большой комбайн. На Wrike можно начать с бесплатного тарифа и по мере аппетита увеличивать пакет. Главное – это четко понимать, чем занимается ваша команда, сколько времени делается каждый этап, окупаются ли эти затраты и все ли работники выполнили требуемые KPI. Пусть цена вас не смущает — согласно отзывам работников о компании Wrike, они постоянно обновляют функции продукта, предоставляют круглосуточную поддержку и помощь в оптимизации рабочих процессов. В любом бизнесе рано или поздно наступает момент, когда выгода от использования сервисов управления проектами превышает плату за них. Желаю, чтобы для вас это время наступило как можно раньше