Почему управлять контент-проектом удобнее в сервисе управления задачами Wrike

Часто для разработки различных проектов, будь то новый статейник или хитрый плагин для WordPress, приходится держать в голове сразу много задач. Для того, чтобы не возникало каши, создано уже много решений для контроля задач. Сегодня я остановлюсь на примере сервис управления проектами Wrike показать, как можно систематизировать создание нового контент-проекта

Допустим, что мы решили создать сайт на тему кроссфита. Весь запуск у нас разбит на четыре больших части:

  1. Анализ ниши и подбор семантического ядра
  2. Написание и публикация контента
  3. Внутренняя оптимизация
  4. Создание дополнительного функционала (онлайн калькуляторов, каталогов,
  5. Подключение API социальных сетей)
  6. Маркетинг портала

1. Семантическое ядро

Для начала создаем проект и устанавливаем желаемые сроки его реализации. В данном случае я выставил 3 месяца (с 8 сентября по 8 декабря)

wrike1

Следующим шагом прописываем основные задачи и разбиваем их на более мелкие, указывая желаемый период исполнения. Так вам будет проще отслеживать, на каком этапе находится работа, и это упростит управление задачами онлайн.

wrike2

Так пункт “собрать сем. ядро” разбит на 4 этапа: парсинг ключевиков, фильтрация, кластеризация и финальная передача ядра КМ. У каждого из заданий указан свой дедлайн (с 14-го по 25-е сентября)

Важно, чтобы у вас всегда был запас между окончанием одной подзадачи и началом следующей, иначе небольшая задержка, скажем, парсинга ключевиков может сдвинуть работу всей остальной цепочки людей. Я советую к примерному времени на выполнение задачи прибавлять еще 30%. То есть, если вам кажется, что на кластеризацию нужно 3 дня, поставьте 4. Если на написание текста 10 дней, впишите 13.

2. Добавление контента

После сбора ядра переходим к написанию текста. На примере ниже указана постановка задачи трем копирайтерам, каждый из которых должен за 3 недели выдать 400К символов текста.

В отличие от первого шага здесь процессы у нас не линейны, а параллельны. Это значит, что контент-менеджер может закидывать статьи вместе с их написанием авторами, а редактору не нужно ждать пока появится 1 миллион символов. Он может принимать работы порциями.

Для того, чтобы более наглядно оценивать каждую из параллельных задач можно переключиться на временную шкалу. Выглядеть все будет вот так:

wrike3_1

Так в октябре у нас по наполнению сайта параллельно идет 6 задач

3. Внутренняя оптимизация

После того, как редактор проверил статьи, а контент-менеджер их опубликовал, наступает время оптимизатора. Он делает перелинковку и финальные правки по заголовкам/вхождениям.

На этом же этапе разработчик борется со скоростью загрузки сайта. Всегда старайтесь доводить ее по pagespeed хотя бы выше 75.

Ставим соответствующую задачу и выбираем исполнителя

wrike5

4. Дополнительный функционал

Если раньше для запуска контентного проекта было достаточно всего лишь выписывать все ядро по своей теме, то сейчас важно еще и бороться за глубину и время на сайте. А для этого хорошо подходят различные онлайн калькуляторы или подборки. Давайте подумаем, что можно было бы прикрутить к сайту на тему кроссфита:

  1. Программы тренировок в зависимости от нагрузки или группы мышц
  2. Мужские и женские нормативы
  3. Онлайн база ближайших событий и соревнований
  4. Партнерский магазин сопутствующих товаров
  5. Интеграция с лентой новостей со своего паблика или парсинг постов по определенному хештегу

Каждой из задач можно поставить свой приоритет

wrike4

Советую сразу стараться находить готовые решения и плагины, а не пытаться городить свои. Если уже есть скрипт для онлайн каталога событий и он стоит 100 долларов, то лучше купить его, чем пытаться справиться собственными силами. Почти наверняка у вас вылезут какие-то неочевидные косяки, которые не только затянут время на реализацию, но и увеличат стоимость разработки

5. Маркетинг портала

Последним, но не менее важным этапом систематизации является маркетинг. Большинство новичков наивно полагают, что если ссылки перестали работать, то достаточно будет внутренней оптимизации и минимума затрат. Совсем наоборот. Раньше достаточно было настроит формулу закупки линков в каком-то сеопульте и забыть про остальную раскрутку. Сейчас же нужно подходить к задаче с другой стороны. Для начала определитесь, где обитает ваша целевая аудитория. Если у нас идет речь про кроссфит, то это, скорее всего, люди в возрасте 20-35 лет из городов миллионников. Поэтому регистрировать группу в Одноклассниках смысла нет. Вместо нее лучше создать паблики в ВК и ФБ, настроить моментальные статьи и проставить необходимые KPI (это может быть число публикаций за месяц, количество новых подписчиков, рост email базы и т.д.)

Все маркетинговые действия также можно контролировать с помощью Wrike, но для этого уже нужно поднять свой тариф до пакета “Marketing”.

Послесловие

Сейчас есть большой выбор сервисов для менеджмента проектов, и вы можете выбирать, исходя из методов управления проектами, которые используете. Кому-то подходит и обычный блокнот плюс почта, другим же нужен сразу большой комбайн. На Wrike можно начать с бесплатного тарифа и по мере аппетита увеличивать пакет. Главное — это четко понимать, чем занимается ваша команда, сколько времени делается каждый этап, окупаются ли эти затраты и все ли работники выполнили требуемые KPI. Пусть цена вас не смущает — согласно отзывам работников о компании Wrike, они постоянно обновляют функции продукта, предоставляют круглосуточную поддержку и помощь в оптимизации рабочих процессов. В любом бизнесе рано или поздно наступает момент, когда выгода от использования сервисов управления проектами превышает плату за них. Желаю, чтобы для вас это время наступило как можно раньше

Если стало интересно, подпишись на мой Телеграм